ДО регистрации 1. Заявление в Министерство Экономики Украины с просьбой зарегистрировать представительство, составленное на фирменном бланке в произвольной форме. В нем необходимо указать:
- наименование иностранного представительства (субъекта хозяйствования);
- страну происхождения иностранного субъекта хозяйствования;
- местонахождение иностранного субъекта хозяйствования;
- номер телефона, телефакса;
- город, в котором открывается иностранное представительство, с указанием его будущего местонахождения (адреса);
- если будут создаваться филиалы - указать, в каких городах;
- количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
- дату учреждения иностранного субъекта хозяйствования;
- организационно-правовую форму иностранного субъекта хозяйствования;
- количество сотрудников иностранного субъекта хозяйствования;
- банковские реквизиты;
- цель открытия и сферу деятельности представительства, информацию о деловых связях с украинскими партнерами и перспективы развития сотрудничества.
Заявление должно быть подписано руководителем фирмы и скреплено печатью фирмы. Подпись руководителя должна быть удостоверена нотариусом (апостилирована).
2. Выписка из торгового (банковского) реестра.
Заверяется печатью реестра или нотариусом страны нерезидента
3. Справка из банка, в котором открыт счет иностранной фирмы. Этот документ составляется в произвольной форме, на бланке банка. Обязательно указывается номер счета. Не требуется никаких сведений о денежных средствах фирмы. Справка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом банка, подпись которого удостоверяется нотариально.
4. Доверенность на осуществление представительских функций в Украине, оформленная в соответствии с законами страны, в которой зарегистрирована фирма. Доверенность выдается на лицо, которое будет главой представительства в Украине. Доверенность должна быть подписана руководителем фирмы, скреплена печатью, и подпись руководителя должна быть заверена нотариально (апостилирована).
Документы предоставляются органу регистрации не позднее 6 месяцев от даты их выдачи в стране местонахождения фирмы.
5. Паспортные данные и идентификационный номер главы представительства.